POLITYKA PRYWATNOŚCI KNAUF SERVICE

Polityka Prywatności określa cele i zasady przetwarzania danych osobowych.

1. Administrator

Administratorem Państwa danych jest Knauf Service Sp. z o.o. z siedzibą 43-603 Jaworzno, ul. Promienna 51, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Sądu Rejonowego Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000124320, NIP 632-18-30-027, kapitał zakładowy: 3.250.000 zł .

2.Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Celem niniejszego dokumentu jest poinformowanie Państwa o warunkach przetwarzania danych osobowych przez Administratora również z uwagi na możliwość gromadzenia danych, które mogą być uważane za dane osobowe za pomocą formularzy kontaktowych lub rejestracyjnych znajdujących się na stronie internetowej Administratora.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady /UE/ 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej RODO. Dane osobowe mogą być przetwarzane w jednym lub kilku niżej wymienionych celach:

opracowania i udzielenia odpowiedzi na pytanie oraz w celu obsługi roszczeń wynikających z udzielonych odpowiedzi zgodnie z art. 6 punkt 1 lit f RODO,
wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy - przedstawienia lub zbierania ofert współpracy, negocjacji warunków handlowych, zawarciem umowy, zgodnie z art. 6 punkt 1 lit b RODO,
składania zamówień, obsługi zamówień i dostaw zgodnie z art. 6 punkt 1 lit f RODO,
w celu wykonania obowiązków administratora polegających na wykonywania czynności w systemie informatycznym Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, tj. Krajowym Systemie e-Faktur (wystawianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązek administratora w związku z przepisami ustawy z dnia z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur,
w celu trwającej i/lub przyszłych rekrutacji, zgodnie z art. 6 punkt 1 lit f i/lub a RODO,
w celu rozpatrzenia zgłoszenia reklamacyjnego i realizacji obowiązków, zgodnie z art. 6 punkt 1 lit b RODO,
w celu ochrony administratora przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzeniem roszczeń związanych z umową – jeżeli powstanie spór dotyczący umowy, zgodnie z art. 6 punkt 1 lit b i/lub a RODO,

W przypadku planowanej zmiany celu przetwarzania zapytamy o zgodę i poinformujemy o zmieniających się warunkach przetwarzania.

3. Jakie dane przechowujemy

Przechowujemy następujące dane: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres, stanowisko, numer telefonu, adres e-mail, numer identyfikacji podatkowej, numer REGON, numer rejestracyjny pojazdu, miejsce załadunku/rozładunku, numer konta bankowego, wszelkie niezbędne dokumenty. Jesteśmy uprawnieni do przechowywania innych danych, które są niezbędne do realizacji celu. W takim przypadku dane te będą każdorazowo oznaczane jak dane niezbędne do realizacji celu. W celu trwającej i/lub przyszłych rekrutacji przechowujemy ponadto dokumenty przesłane przez Państwa: curriculum vitae, list motywacyjny.

4. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez:

okres konieczny do realizacji celu - podczas trwającej współpracy oraz 10 lat po zakończeniu roku obrotowego po roku, w którym została zakończona współpraca. Następnie Państwa dane osobowe będą podlegały anonimizacji lub usunięciu.

Dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia zobowiązania podatkowego, dane osobowe (zawarte w fakturach) będą ponadto przechowywane w KSeF przez okres 10 lat od momentu ich wystawienia.
w przypadku realizacji projektów rekrutacyjnych – Państwa dane będą przetwarzane tak długo, jak długo jest to niezbędne do osiągnięcia celów i mamy podstawę prawną do ich przetwarzania. Dane osobowe przetwarzane ze zgodą jako podstawą prawną są przetwarzane tak długo, jak ważna jest zgoda na takie przetwarzanie. Na Państwa pisemny wniosek skierowany do nas, Państwa dane osobowe zostaną usunięte.

5. Przysługujące Państwu prawa

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania /poprawiania, uzupełniania/, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.

W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie przysługuje Państwu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Zgodę można wycofać poprzez wysłanie maila na adres ochronadanych@knauf.com. Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Państwo zgody przed jej cofnięciem.

W przypadku, gdy przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 punkt 1 lit f RODO ma Pani/Pan prawo do tego aby w dowolnym momencie - z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją - wnieść sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

Wszystkie te prawa mają zastosowanie w zakresie dopuszczonym przez RODO.

Prawa mogą być realizowane poprzez wysłanie wniosku z takim żądaniem na adres Administratora lub mailowo na adres ochronadanych@knauf.com.

Przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Bezpieczeństwo oraz przekazywanie i udostępnianie danych

Naszym priorytetem jest bezpieczeństwo Państwa danych. Jako administrator dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych Przetwarzane przez Administratora dane osobowe mogą być udostępniane ograniczonej liczbie odbiorców, którzy potrzebują tych informacji wyłącznie do wykonywania swoich obowiązków. Państwa dane będą udostępniane partnerom Administratora uczestniczącym w procesach biznesowych oraz podmiotom świadczącym usługi na zlecenie Administratora. Dane te mogą być przekazywane w niezbędnym zakresie do osiągnięcia celu. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego (tj. państwa nienależącego do Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego). Przekazanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul ochrony danych (standardowych klauzul umownych - SKU) zatwierdzonych przez Komisję Europejską, co zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych.

Przysługuje Państwu prawo do uzyskania kopii danych osobowych przekazywanych do państwa trzeciego.

7. Dodatkowe informacje

W większości przypadków podanie przez danych osobowych jest dobrowolne. lecz może okazać się niezbędne, gdy zajdzie konieczność skontaktowania się z Panią/ Panem w celu udzielenia odpowiedzi na zadane pytania lub też świadczenia innych dodatkowych usług, które zostały wskazane powyżej.

W przypadku wykonywania przez Administratora czynności w systemie KSeF, podanie danych osobowych jest obowiązkiem ustawowym. Niepodanie danych będzie skutkować brakiem możliwości wystawienia faktury.

W przypadku gdy Administrator umożliwia założenie konta dla Pani/ Pana, podanie może być warunkiem niezbędnym do zawarcia umowy rejestracji konta.

Podane przez Państwa dane osobowe nie podlegają automatycznemu przetwarzaniu w tym profilowaniu.

W kwestiach, związanych z ochroną danych osobowych można się kontaktować drogą elektroniczną ochrondanych@knauf.com.